Termini e condizioni Newsletter

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR)
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

1. Finalità e base giuridica del trattamento
   Il trattamento dei dati è finalizzato alla ricezione di comunicazioni istituzionali da parte della Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (di seguito anche “FNOVI” o “Federazione”) attraverso il servizio di Newsletter, con cadenza settimanale, in forma automatica e gratuita.
   La base giuridica di tale trattamento si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra Lei e FNOVI a seguito della Sua richiesta di iscrizione al suddetto servizio di Newsletter.

2. Natura del conferimento
   Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti comporterà l'impossibilità di iscriversi al servizio di Newsletter e pertanto ricevere le comunicazioni istituzionali da parte di FNOVI.

3. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. Il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, selezione, utilizzo, conservazione, cancellazione o distruzione dei dati.

4. Periodo di conservazione dei dati
   I dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati conseguiti e conformemente alle disposizioni normative vigenti in materia, al termine del quale i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente.
   In ogni caso FNOVI garantisce la modalità di cancellazione del servizio attraverso la funzionalità di “disiscrizione” presente in calce alla comunicazione.

5. Ambito di comunicazione dei dati
   I dati personali potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: studi professionali e fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
   Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Trasferimento dei dati all'estero
   I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. Titolare del trattamento
   Il Titolare del trattamento è Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, con sede in Via del Tritone 125, 00187, Roma RM, Italia, Partita IVA 96203850589.

8. Responsabile della Protezione dei Dati
   FNOVI ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo@pec.fnovi.it.

9.  Diritti dell’Interessato
   In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:
   1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
   2. l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto in formato cartaceo o in formato elettronico. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite:

• invio di una raccomandata A/R a: Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, Via del Tritone 125, 00187, Roma RM;
• invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fnovi.it.

Il Titolare
Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani