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PRIVACY POLICY

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), La informiamo che i dati personali degli utenti che navigano e utilizzano il sito www.fnovi.it saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

La validità dell’informativa resa nella presente pagina è limitata al solo sito e non si estende alle pagine di altri domini web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale non gestiti da FNOVI.
In particolare, questo sito potrebbe contenere link o riferimenti per l’accesso ad altri portali istituzionali di FNOVI (quali, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn, il sito internet dedicato allo Sviluppo Professionale Continuo: www.spc.fnovi.it) ovvero ad altri portali istituzionali di terzi non gestiti dalla Federazione (quali, a titolo esemplificativo, sito istituzionale del Ministero della Salute, sito istituzionale del Ministero dell’Istruzione, sito istituzionale dell’Age.Na.S.).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, con sede in Via del Tritone 125, 00187, Roma RM, Italia, Codice Fiscale 96203850589.

Responsabile della Protezione dei Dati

FNOVI ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo@pec.fnovi.it.

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati da parte della FNOVI è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

  1. Sezione “Iscrizione newsletter FNOVI”: nel caso in cui decida di iscriversi attraverso apposita sezione, i Dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni istituzionali da parte della Federazione. In questo contesto, la base giuridica del trattamento dei dati si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra Lei e FNOVI a seguito della Sua richiesta di iscrizione al suddetto servizio di Newsletter.
  2. Sezione “Restiamo in contatto” nel caso in cui decida di contattarci attraverso “e-mail”, può trovare un link mailto che rimanda automaticamente al proprio programma di posta elettronica al fine di poter inviare una mail a info@fnovi.it. I Dati da Lei forniti tramite l’invio della mail potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per evadere alla Sua richiesta e fornirLe riscontro in merito alla stessa. In questo contesto, la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse del Titolare ad evadere alla suddetta richiesta di informazione.
  3. Sezione “Login”: l’accesso all’Area Riservata sarà consentito attraverso tale sezione a seguito dell’inserimento di apposite credenziali di accesso già in Suo possesso e a Lei fornite da FNOVI. In questo contesto, i Suoi dati personali (Username/Codice Fiscale) saranno trattati dal Titolare per consentirLe l’accesso all’Area Riservata, al fine di gestire il Suo profilo professionale. Nel caso in cui Lei faccia richiesta di “Recupero Password”, i Suoi dati personali (Username/Codice Fiscale) saranno trattati per permettere al Titolare di evadere la Sua richiesta di creazione della nuova Password. La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra FNOVI e l’interessato.

Si precisa che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

Tipologia di dati trattati

Dati forniti dall’utente, in particolare per la finalità:

  1. Sezione “Iscrizione newsletter FNOVI”: nome e cognome e indirizzo di posta elettronica del richiedente
  2. Sezione “Restiamo in contatto”: indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché eventuali dati personali forniti volontariamente nell’ambito della Sua richiesta
  3. Sezione “Login”: Codice Fiscale, anche nell’ambito della richiesta di “Recupero Password”

Ove opportuno, specifiche informative verranno riportate nelle pagine del sito predisposte per servizi su richiesta.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in vigore. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. La Federazione si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti. In ogni caso, la Federazione avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

Natura del trattamento

In relazione alla finalità di cui al paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” al punto 1, il conferimento dei Dati è necessario. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di iscriversi al servizio di newsletter e, di conseguenza, di ricevere comunicazioni istituzionali da parte di FNOVI.
In relazione alla finalità di cui al paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” al punto 2, il conferimento dei Dati è necessario. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di procedere alla presa in carico ed alla successiva evasione della Sua richiesta di informazione.
In relazione alla finalità di cui al paragrafo “Base giuridica e finalità del trattamento” al punto 3, il conferimento dei Dati è necessario. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di procedere al “Recupero Password” di accesso all’Area Riservata.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati raccolti verranno trattati esclusivamente da incaricati del Titolare o da soggetti terzi appositamente designati in qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio) ed incaricati al trattamento e potranno essere comunicati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

Trasferimento dei Dati all’estero

I dati personali saranno conservati presso server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Diritti dell’interessato

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR, e precisamente:

  1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di Dati in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del GDPR; vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del GDPR relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  2. l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite:

  • invio di una raccomandata A/R a: Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, Via del Tritone 125, 00187, Roma RM;
  • invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fnovi.it.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito istituzionale. Si prega, dunque, di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.

Privacy Policy aggiornata in data 27.04.2021

 

COOKIE POLICY

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Cookie Policy aggiornata in data 27.04.2021

 

Contatti del Responsabile per la protezione dei dati personali

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”),
Marsh Advisory S.r.l., nella persona del dott. Pietro La Badessa
PEC: dpo@pec.fnovi.it