Protocollo informatico: trasmesse le prime istruzioni operative
In occasione dei lavori del Consiglio Nazionale di Roma di novembre 2016 il personale amministrativo degli Ordini è stato formato sul ‘protocollo informatico’: la gestione elettronica dei flussi documentali che consentirà di migliorare l’efficienza interna degli uffici attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, la riduzione degli uffici di protocollo e la razionalizzazione dei flussi documentali.
La FNOVI, che per venire incontro alle esigenze di natura economica e di natura organizzativa degli Ordini Provinciali ha negli scorsi mesi definito l’acquisto di un sistema di Protocollo Informatico anche in favore dei singoli Ordini Provinciali, ha ora diramato una Circolare (la n. 1.2017) con la quale ha trasmesso le prime istruzioni operative per usufruire della piattaforma web per la gestione del protocollo informatico dell’AD System in versione cloud.
Oltre alla esatta gestione del Registro Protocollo, il sistema è in grado di gestire le mail PEC in maniera corretta, prevedendo l’associazione delle PEC alle rispettive ricevute di invio e consegna.
Nella Circolare si legge infine che la Federazione sosterrà anche i costi dell’assistenza tecnica, che potrà essere richiesta sia telefonicamente al numero +39 0422 911129 che tramite posta elettronica scrivendo all’indirizzo supporto@adsystem.it.
Gli operatori della società di AD System saranno a disposizione degli Ordini provinciali, senza aggravio di costi per loro, per tutti i chiarimenti si dovessero rendersi necessari.