INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), La informiamo che la Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (di seguito anche “Federazione” o “FNOVI”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
In particolare FNOVI tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici ed identificativi (nome e cognome)
- Dati di contatto (telefono, e-mail)
- Dati relativi all’Ordine di appartenenza (Ordine Provinciale di appartenenza, carico /ruolo)
- Dati anagrafici di soggetti terzi (accompagnatori) (es. nome e cognome)
- Altri dati (intolleranze alimentati, altro)
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Finalità e base giuridica del trattamento - Il trattamento dei dati è finalizzato all’evasione della Sua richiesta di iscrizione online al Consiglio Nazionale solo per le finalità di perfezionamento della partecipazione ai lavori e, su richiesta, alla presa in carico e all’evasione di tutte le attività propedeutiche a tale scopo, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- ricevere assistenza per l’organizzazione del trasporto e per l’acquisto di biglietti;
- prenotare soluzioni per il pernottamento;
- ricevere assistenza per il transfer da e per l’aeroporto.
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Natura del conferimento - Il conferimento dei dati di cui alle lettere a) e b) della premessa è obbligatorio e il suo l'eventuale rifiuto al conferimento e/o l’inesattezza/ parzialità di dette informazioni comporterà l'impossibilità per la FNOVI di dar seguito alla Sua richiesta di partecipazione al Consiglio Nazionale della FNOVI.
Il conferimento dei dati di cui alle lettere c), d) ed e) della premessa è, invece, facoltativo. Un Suo rifiuto al conferimento e/o l’inesattezza/ parzialità di dette informazioni comporterà l'impossibilità per la FNOVI di prendere in carico e gestire le sole, eventuali, domande di assistenza per le operazioni propedeutiche alla partecipazione, lasciando impregiudicata l’iscrizione al Consiglio Nazionale.
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Modalità d’uso dei dati - Il trattamento dei dati personali è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, cancellazione o distruzione dei dati.
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Tempi di conservazione dei dati - I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle sopraindicate finalità per i quali sono stati conseguiti. Al termine del conseguimento delle suddette finalità e/o in caso di una Sua richiesta di cancellazione dell’iscrizione al Consiglio Nazionale, i Suoi dati personali saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente.
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Ambito di circolazione dei dati - I dati personali potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/ consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio, Agenzie di viaggi, Strutture ricettive). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
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Diffusione dei dati - I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
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Trasferimento dei dati all'estero - I dati personali sono conservati all’interno di server ubicati nell’Unione Europea. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
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Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati - Il Titolare del trattamento è Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, con sede in Via del Tritone 125, 00187, Roma RM, Italia, Codice fiscale 96203850589. FNOVI ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo@pec.fnovi.it.
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Esercizio dei diritti - In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti, ove applicabili, dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR (Diritto di accesso, diritto rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Inoltre, potrà altresì esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante italiano per la protezione dei dati personali), ove ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento Europeo stesso.
La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra e per ogni eventuale esigenza in argomento, potrà inviare richiesta con le seguenti modalità:
- invio di una raccomandata A/R a: Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, Via del Tritone 125, 00187, Roma RM;
- invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fnovi.it.
Il Titolare
Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani