INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), La informiamo che la Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (di seguito anche “Federazione” o “FNOVI”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

In particolare, la FNOVI tratterà i seguenti dati personali, da lei volontariamente inseriti, in relazione alla sezione “Profilo professionale” accessibile a seguito di “Login” nell’Area riservata del sito www.fnovi.it (per maggiori info sulla sezione “Login” si rimanda alla privacy policy del sito FNOVI contenuta in “Informazioni sulla privacy”):

a) Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome)

b) Dati di contatto (numero di telefono, numero di cellulare, fax, e-mail ordinaria, e-mail pec);

c) Dati relativi all’Ordine di appartenenza, numero e data di iscrizione;

d) Dati relativi alla tipologia di impiego;

e) Immagine relativa al profilo personale;

f) Dati relativi all’area geografica di attività;

g) Dati inseriti volontariamente in merito al percorso formativo (a titolo esemplificativo dati relativi al percorso di studi; all’attività didattica svolta in qualità di docente; alla partecipazione a corsi, seminari e convegni);

h) Dati inseriti volontariamente in merito alle esperienze professionali (a titolo esemplificativo dati relativi alle attività di settore; al conseguimento di borsa di studio, a collaborazioni con ambulatori/ cliniche/ centro/Università, ad attività clinica);

i) Dati relativi alle strutture veterinarie e al relativo codice identificativo nelle quali presta servizio.

1.Finalità e base giuridica del trattamento - Il trattamento dei dati, da Lei volontariamente comunicati, è finalizzato a consentire l’implementazione del Suo Profilo professionale presente nell’area riservata dell’iscritto all’Albo Unico dei medici veterinari italiani presso il sito istituzionale della FNOVI.

La base giuridica del trattamento dei dati personali si identifica nel consenso da Lei liberamente prestato in occasione dell’aggiornamento della scheda relativa al Profilo professionale presente nell’area riservata.

2.Natura del conferimento - Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l'eventuale rifiuto al conferimento e/o l’inesattezza/parzialità delle informazioni rese con riguardo ai dati personali elencati nelle lettere b), d), e), f), g), h) ed i) comporterà l'impossibilità per la FNOVI di dar seguito alla Sua richiesta di implementazione del Suo profilo professionale.

3.Modalità d’uso dei dati - Il trattamento dei dati personali è eseguito con strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, diffusione mediante pubblicazione, cancellazione o distruzione dei dati.

4.Tempi di conservazione dei dati - I Suoi dati personali, fatta eccezione per quelli indicati alle lettere a), b) (limitatamente all’indirizzo pec) e c), saranno conservati per le finalità indicate nel paragrafo 1 sino alla Sua cancellazione dell’Albo Unico su Sua richiesta o a causa di provvedimento disciplinare oppure sino alla modifica dei dati o alla disabilitazione del profilo da Lei personalmente effettuata mediante accesso all’Area riservata, aggiornamento del profilo professionale e click sul link “disabilita profilo”.

I dati di cui alle lettere a), b) (limitatamente all’indirizzo pec) e c) saranno, invece, conservati non oltre il tempo necessario agli adempimenti degli obblighi normativi concernenti la funzione pubblicistica dell’iscrizione all’Albo Unico dei medici veterinari.

Al termine del conseguimento delle suddette finalità e/o in caso di una Sua richiesta di cancellazione dall’Albo Unico, tutti i Suoi dati personali saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente.

5.Ambito di circolazione dei dati - I dati personali potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. I Suoi dati personali saranno pubblicati nell’Area a Lei riservata del sito www.fnovi.it.

Essi non verranno, pertanto, trattati per la pubblicazione nell’area pubblica del sito www.fnovi.it/ Albi e iscritti/ Trova il medico veterinario, ad eccezione:

- dei dati anagrafici e relativi all’iscrizione all’Albo Unico già conferiti in sede di iscrizione all’Albo e oggetto di pubblicazione ai sensi del DPR n.221 del 1950;

- di ulteriori dati personali elencati nelle lettere b), d), e), f) g), h) ed i) in premessa, il cui trattamento da parte di FNOVI ai fini della pubblicazione è subordinato alla richiesta ed autorizzazione rilasciata dall’iscritto cliccando su “Aggiorna il profilo professionale”; compilando i campi di proprio interesse sia manualmente sia apponendo appositi flag e, infine, digitando il link “salva e pubblica”.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Trasferimento dei dati all'estero - I dati personali sono conservati all’interno di server ubicati nell’Unione Europea. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7. - Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati - Il Titolare del trattamento è Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, con sede in Via del Tritone 125, 00187, Roma RM, Italia, Codice fiscale 96203850589. FNOVI ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo@pec.fnovi.it.

8. - Esercizio dei diritti - In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti, ove applicabili, dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR (Diritto di accesso, diritto rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Inoltre, potrà altresì esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante italiano per la protezione dei dati personali), ove ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento Europeo stesso.

La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra e per ogni eventuale esigenza in argomento, potrà inviare richiesta con le seguenti modalità:

- invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fnovi.it.

Il Titolare

Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani