La nota diramata dalla Direzione Generale della salute animali elenca inoltre le condizioni affinché la deroga possa essere regolarmente applicata. In particolare, su tutta la documentazione che accompagna gli animali - e per tutta la durata della loro residenza in ciascun Paese affetto da MEC visitato- dovranno essere attestate le seguenti condizioni:
- il cavallo deve essere tenuto separato da tutti gli altri cavalli ad eccezione del tempo in cui sta effettivamente partecipando a un evento o mentre viene addestrato dal suo allenatore;
- il cavallo non deve essere stato in alcun locale in cui vengono tenuti o utilizzati cavalli a scopi riproduttivi;
- il cavallo non deve essersi accoppiato né avere avuto alcun contatto sessuale o esame dell’apparato genitale durante la residenza nel paese di cui sopra;
- il cavallo deve essere trasportato solo in veicoli puliti e disinfettati e non deve essere stato accompagnato da nessun altro cavallo con stato sanitario differente.

Al ritorno negli Stati Uniti ciascun cavallo dovrà essere accompagnato da:
1) Copia, originale o copia autenticata del certificato sanitario di esportazione degli Stati Uniti. Prova della data di arrivo nel paese interessato da MEC attestata da timbro o documentazione aggiuntiva (lettera di vettura aerea, permesso di importazione da paese estero, ecc.).
2) Permesso di importazione (import permit) originale dagli Stati Uniti;
3) Lettera di deroga USDA-APHIS;
4) Un certificato sanitario originale di ciascun Paese visitato durante il periodo di esportazione temporanea.

La nota si integra di due allegati per i quali si è provveduto alla traduzione di cortesia:
• ADDENDUM 1: guida alla certificazione sanitaria
• ADDENDUM 2: certificato sanitario supplementare per export temporaneo