Per garantire la tempestiva aggregazione dei dati e la loro trasmissione all'ONSEPS, è stata definita una finestra temporale precisa per la raccolta delle informazioni: l’avvio della rilevazione è stato previsto per il  ottobre 2026. La chiusura della compilazione è stata fissata al 31 ottobre 2026. Durante tutto il mese di ottobre, i medici veterinari potranno inserire le proprie segnalazioni. Sarà sufficiente entrare nella propria area personale sul portale istituzionale FNOVI tramite autenticazione/login dopo avere preso visione e spuntato (fleggato) l'accettazione del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE.

Il questionario raccoglie informazioni in forma rigorosamente anonima per garantire la massima riservatezza dei partecipanti. La scheda consente di analizzare i diversi aspetti dell'evento violento. Accogliendo le istanze formalizzate dalla Federazione Nazionale degli Ordini dei Veterinari Italiani (FNOVI), la scheda di rilevazione di quest'anno include importanti integrazioni quali il monitoraggio di minacce, molestie e comportamenti aggressivi subiti attraverso canali digitali, e-mail, social media o strumenti di comunicazione a distanza nonché il tracciamento relativo alle eventuali segnalazioni effettuate alle autorità o alle strutture competenti a seguito dell'episodio subìto.

La gestione informatica del servizio è erogata da FNOVI per conto degli Ordini Provinciali, garantendo l'assoluto anonimato nella memorizzazione dei dati inviati.

Garantire un'adesione quanto più ampia e capillare possibile è fondamentale per fornire un quadro reale del fenomeno e consentire alle istituzioni di attuare tutele efficaci sul territorio nazionale.