ORDINE DEI VETERINARI DELLA PROVINCIA DI PISTOIA DELIBERA DEL CONSIGLIO DIRETTIVO N. 5/2026 Prot. 185/2026

Oggetto: Nomina del Responsabile della Conservazione documentale digitale ai sensi delle Linee Guida AgID e del D.Lgs. 82/2005 (CAD).

Il giorno 9 giugno 2026 alle ore 21, presso l’Ambulatorio Veterinario Melampo, in via Guicciardini 7, a Pistoia, si è riunito — giusta convocazione — il Consiglio Direttivo dell'Ordine dei Veterinari della Provincia di Pistoia. Sono presenti Il Dott. Mauro Spedaliere (Presidente); La Dott.ssa Valentina Nuti (Vive Presidente); La Dott.ssa Francesca Michelini (Tesoriera); La Dott.ssa Annachiara Zini (Segretaria); La Dott.ssa Agnese Lomanto (consigliere); Il Dott. Fabrizio Ciattini (consigliere); Il Dott. Angelo Bogazzi (consigliere). Assumono le funzioni di Presidente il Dott. Mauro spedaliere e di Segretario la Dott.ssa Annachiara Zini. Constatata la validità della seduta per la presenza del numero legale dei consiglieri, il Presidente pone in discussione il seguente punto all'ordine del giorno: "Nomina del Responsabile della Conservazione (RdC)".

IL CONSIGLIO DIRETTIVO VISTO il D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, recante il "Codice dell'Amministrazione Digitale" (CAD) e successive modificazioni; VISTE le "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" emanate dall'AgID (Agenzia per l'Italia Digitale), entrate in vigore il 1° gennaio 2022; RICORDATO che, ai sensi del paragrafo 4.6 delle citate Linee Guida AgID, le Pubbliche Amministrazioni hanno l'obbligo di individuare, all'interno della propria struttura organizzativa, un dirigente o un funzionario formalmente designato a cui affidare il ruolo di Responsabile della Conservazione (RdC); RILEVATO che questo Ordine, in quanto Ente pubblico non economico di ridotte dimensioni, versa in una condizione di totale assenza di personale dipendente, sia con qualifica dirigenziale che di area funzionari, non potendo pertanto procedere all'individuazione di una figura amministrativa interna a cui assegnare l'incarico; RITENUTO che la mancata nomina del Responsabile della Conservazione configurerebbe una violazione dei precetti normativi del CAD, esponendo l'Ente a responsabilità amministrative e bloccando i flussi di conservazione a norma dei documenti istituzionali; INDIVIDUATO nel Vicepresidente in carica, Dott.ssa Valentina Nuti , l'organo di vertice idoneo, ad assumere la titolarità formale del ruolo di Responsabile della Conservazione, al fine di garantire la continuità amministrativa dell'Ordine; Con il voto favorevole e unanime dei presenti, DELIBERA DI AFFIDARE le funzioni di Responsabile della Conservazione (RdC) dell'Ordine dei veterinari della provincia di Pistoia alla Vicepresidente in carica Dott.ssa Valentina Nuti, nata a Pescia il 21 maggio 21 maggio 1962 , per le motivazioni espresse in premessa legate alla totale assenza di personale dipendente in organico. DI STABILIRE che tale incarico ha natura istituzionale, è strettamente connesso alla durata del mandato elettorale del Consiglio Direttivo (o fino a eventuale diversa successiva deliberazione) e viene svolto a titolo gratuito, non comportando alcun onere finanziario aggiuntivo per il bilancio dell'Ordine. DI AUTORIZZARE il Vicepresidente, nella sua veste di RdC, a sottoscrivere digitalmente il Manuale della Conservazione dell'Ente e a porre in essere tutti gli atti d'indirizzo necessari al corretto funzionamento del sistema di conservazione documentale digitale dell'Ordine. DI DISPORRE la pubblicazione del presente provvedimento sul sito internet dell'Ordine nella sezione "Amministrazione Trasparente" ai sensi del D.Lgs. 33/2013 (sotto-sezione "Atti Generali" o "Organizzazione"), nonché di procedere al tempestivo aggiornamento del nominativo e dei contatti del RdC sull'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (iPA).

Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente (Dott. Mauro Spedaliere) Il Segretario (Dott.ssa Annachiara Zini)